Crear hojas para agenda

Guía para hacer hojas para agenda: imprime en A4 hojas que encajan en un archivador de 6 anillas

En una agenda de archivador basta con cambiar las hojas cada año, pero las hojas de recambio del mercado tienen el tamaño y la composición fijos, así que es difícil encontrar la combinación que quieres. Esta herramienta dibuja en milímetros hojas para agenda de 6 anillas ajustadas a los tamaños A5, A6, personal (Bible) y pocket, y descarga un PDF que puedes imprimir enseguida en la impresora A4 que tienes en casa. Añade portada, lista de tareas, control de hábitos y notas a las hojas anuales y a la agenda mensual, semanal y diaria, las reúne en un solo archivo y también marca las posiciones de los agujeros y las líneas de corte.

Al abrirlo ya está preparada la combinación que más se usa. El ajuste agrupa un set de agenda mensual + semanal A5 de 6 anillas (1 página anual, 12 páginas de agenda mensual de 2027, 53 páginas de agenda semanal vertical) a 2 páginas por hoja A4 y lo imprime solo por una cara. Si cambias solo la tarjeta de tamaño y las fichas de composición, pasa a ser hojas para tu archivador, como una agenda semanal A6 o una agenda mensual A5 sin agujeros, y solo tienes que pulsar Descargar PDF.

Modo de uso

1. ① En Tamaño, pulsa una tarjeta de A5, A6, personal (Bible) o pocket de 6 anillas, o la tarjeta A5 sin agujeros. B6, entrada directa y 20 anillas están en los ajustes detallados.
2. ② En Composición, elige agenda mensual, set de agenda mensual + semanal, agenda semanal o agenda diaria. Si entra una semanal, elige la forma vertical, horizontal o de doble página. El período predeterminado es 1 año (2027).
3. ③ En Método de impresión, elige una opción entre agrupar en A4 (n-up) y cortar, 1 página a tamaño real en A4 o ampliar en grande sobre A4, y elige imprimir solo por una cara o imprimir por anverso y reverso. Luego comprueba la disposición real en la vista del A4 que se imprimirá.
4. Después de pulsar Descargar PDF, elige escala 100% (tamaño real) en el cuadro de impresión. Si imprimes por anverso y reverso, primero imprime una sola hoja con la impresión de prueba de la posición de los agujeros y compárala con el archivador para ver si los agujeros del anverso y el reverso coinciden.
5. Si los agujeros coinciden, imprime el resto, corta por las líneas de corte, perfora los agujeros y mételos en el archivador.

Tamaño de las hojas y separación de los agujeros de 6 anillas por formato

Las separaciones de la tabla son valores predeterminados que siguen tamaños de archivador y perforadora muy usados. Pueden variar 1~2mm según el fabricante del archivador, así que compruébalo con el archivador real y luego ajústalo con la separación entre centros de agujero y el ajuste de arriba y abajo de los ajustes detallados.

Agenda mensual, semanal o diaria: cuál elegir

La agenda mensual muestra un mes en las casillas de calendario de una sola página, para ver de un vistazo citas, fechas límite y aniversarios. Los festivos y los festivos sustitutos de Corea de 2027 entran con su nombre y como días en rojo, y también se puede activar el calendario lunar (el primero y el quince, o todos los días). La agenda mensual sin fechas (para escribir a mano) deja vacías las casillas de fecha, así puedes anotar los números de cualquier mes. La agenda semanal pone una semana en una página. La vertical coloca las columnas de los días una al lado de otra y se centra en la agenda. La horizontal apila los días en filas y sirve para ver el curso de la semana. La de doble página reparte una semana entre la página izquierda y la derecha, así que el espacio para escribir es amplio. La agenda semanal de 2027 que empieza en lunes tiene 53 semanas desde la semana del 2026.12.28 - 2027.1.3, y el número de semana se puede activar en los ajustes detallados.

La agenda diaria pone un horario y un espacio de tareas en una página por día, y encaja en un planner de estudio o un diario de trabajo. La agenda diaria de 1 año para 2027 tiene 365 páginas y tarda en crearse, así que conviene dividir la impresión en uno o dos meses cada vez en Otro periodo. La lista de tareas es una lista de casillas. El control de hábitos es una tabla para marcar hábitos en las casillas de fecha de un mes. Las notas se eligen entre líneas, cuadrícula, puntos y en blanco.

Cómo agrupar en A4 (n-up) e imprimir por anverso y reverso

Todas las páginas del PDF son A4 vertical. Si eliges agrupar en A4 (n-up) y cortar, A5 y B6 se colocan a 2 páginas por hoja, personal (Bible) a 3 páginas por hoja y A6 y pocket a 4 páginas por hoja, a tamaño real, con una línea de corte en el centro. Las páginas que tienen agujeros se giran hacia la línea de corte central para que las marcas de agujero no caigan en el margen del borde que la impresora no puede imprimir. 1 página a tamaño real en A4 coloca una hoja a tamaño real en el centro del A4 y añade líneas de corte en las cuatro esquinas. Ampliar en grande sobre A4 aumenta la hoja hasta ajustarla al A4 manteniendo la proporción de la hoja, y no añade agujeros.

El ajuste inicial es imprimir solo por una cara, así que los agujeros de todas las páginas quedan a la izquierda. Al activar la impresión por anverso y reverso el papel se reduce a la mitad, y se calcula para que las páginas impares del anverso tengan los agujeros a la izquierda y las páginas pares del reverso los tengan a la derecha. En el cuadro de impresión, elige dúplex "voltear por el lado largo". Si tu impresora voltea hacia arriba, cámbialo a impresión por anverso y reverso (voltear hacia arriba). En dúplex manual, imprime primero todos los anversos y vuelve a cargar el papel según las instrucciones de la impresora. "En orden al apilar después de cortar", en los ajustes detallados, cambia la disposición para que, si cortas el taco impreso de una vez y luego apilas los montones en orden, el orden de las páginas salga correcto.

Cómo medir la separación de los agujeros de mi carpeta de anillas

La forma más precisa es abrir las anillas de la carpeta, sacar una hoja para agenda existente y medirla con una regla. Primero mida desde el centro del agujero de arriba hasta el centro del agujero que está justo debajo (normalmente 19mm) y después mida el espacio grande entre el último agujero del grupo superior y el primer agujero del grupo inferior. Si ese espacio grande es de 70mm, suele ser una carpeta A5; si es de 51mm, una carpeta personal (Bible); y si está en torno a 38mm, una carpeta A6. Si también mide la distancia desde el centro del agujero hasta el borde del papel y el ancho y el alto de la hoja, puede usar esas medidas tal cual para la introducción manual y el ajuste arriba-abajo.

Si el valor medido difiere del valor predeterminado en 1mm o más, ajuste la separación central de los agujeros y el ajuste arriba-abajo, imprima una sola hoja con la impresión de prueba de la posición de los agujeros y superpóngala a la hoja existente. La impresión de prueba incluye cruces de agujero, una regla de 50mm y marcas de anverso y reverso. Si las cruces del anverso y del reverso se superponen en un solo punto al mirar la hoja a contraluz, puede imprimir el conjunto completo tal cual.

Ilustraciones y procesamiento

Las hojas para agenda se dibujan solo con líneas y números, sin ilustraciones, así que gastan menos tinta y el archivo es ligero. Si incluye una portada, se añade un espacio en blanco con un borde tenue donde puede pegar una foto o una pegatina. La configuración y el contenido no se envían a un servidor: el PDF y el PNG se crean en el navegador actual.

La separación de los agujeros y el tamaño de las hojas son valores basados en medidas de uso extendido, y la posición real de impresión puede variar 1~2mm según el fabricante de la carpeta y la configuración de la impresora. Compruébelo con la impresión de prueba de la posición de los agujeros antes de imprimir el conjunto completo. Los festivos oficiales de Corea a partir de 2028 son indicaciones provisionales calculadas según el reglamento.